مديران كاروان‌ها در صورت تمايل مي‌توانند براساس شرايط تعيين شده نسبت به معرفي زائر خدمه اقدام كنند.

اين زائر خدمه بايد شرايطي را داشته باشد كه بدين شرح است:
ثبت نام در كاروان به عنوان زائر
داشتن شرايط عمومي عوامل اجرايي كاروان حج
داشتن حداقل يك سفر سابقه اجرايي عمره يا عتبات
سن حداكثر 50 سال
برخورداري از سلامت جسماني و رواني
طي دوره آموزشي مربوطه

همچنين نحوه معرفي زائر خدمه‌ها هم از ديگر مواردي است كه بايد شرايطي داشته باشد كه اين شرايط هم بدين شرح است:
در چارت عوامل هر يك از مديران كاروان‌ها 2 رديف سمت با عنوان زائر خدمه ايجاد شده است تا هر يك از مديران كه تمايل به انتخاب زائر خدمه دارند از طريق سامانه جامع كارگزاران آنان را معرفي كنند.

يكي از مواردي كه زائر خدمه‌ها بايد رعايت كنند انجام استعلامات لازم است ضمن اينكه
متقاضي مي‌بايست وضعيت استعلامي خود را تا ثبت نتيجه نهايي پيگيري كند. همچنين ثبت سابقه در صورتي ميسر خواهد بود كه نتيجه استعلامات تا قبل از تشرف در سامانه كارگزاران ثبت شده باشد.
پاسخ استعلام اداره كل امور كارگزاران مربوط به بعد از سفر و منوط به ارائه ي فرم تاييد عملكرد و گزارش سفر مي‌باشد.

مديران كاروان‌ها در صورت تمايل مي‌توانند يك يا 2 نفر زائر خدمه انتخاب و معرفي كنند.

فرم معرفی زائر خدمه

فرم تایید سابقه زائر خدمه